Jr. Customs

De Junior Customs is verantwoordelijk voor de afwikkeling van financiële vraagstukken en werkt ter ondersteuning van de Senior Customs & Customs Specialisten in het opmaken van documentatie.

De Junior Customs heeft binnen de organisatie een ondersteunende en uitvoerende rol. Deze rapporteert aan de Teamleader Customs.

Kerntaken:

•          Registreren, controleren, coderen en intern doorzenden van inkoopfacturen en deze tijdig betaalbaar (laten) stellen.

•          Uitvoeren van interne dossiercontroles

•          Het correct en accuraat opstellen van douane formaliteiten.

•          Het zorgdragen voor een tijdige en accurate facturatie.

•          Proactief signaleren van potentiële fiscale risico’s

   

Omschrijving werkzaamheden:

•          Zorgen voor de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de financiële gegevens

•          Het verwerken, coderen en betaalbaar stellen van inkomende facturen

•          Het klaarzetten van de wekelijkse betalingen-batches;

•          Uiterste verloop data van openstaande inkomende en uitgaande facturen in de gaten houden, naleven en bij overschrijding escaleren richting leidinggevende.

•          Vragen m.b.t. facturatie beantwoorden en issues verhelpen.  

•          Versturen van aanmaningen (actief debiteurenbeheer inclusief bellen bij betaalachterstanden) en indien nodig escaleer je problemen met de betalingen naar de Customs Manager

•          Actief blijven meedenken/zoeken naar optimalisatie mogelijkheden/inrichtingen van het financiële systeem, en de overige applicaties die administratief van belang zijn.

•          Opstellen van T1 en overige douane formaliteiten in opdracht en ter ondersteuning van de Customs Forwarders en Customs Specialisten.

•          Bewaken van de (zuivering) termijnen in een geautomatiseerd systeem

•          Opmaken van de CVO en EUR aanvragen bij de KVK

Beoordeling vindt plaats op:

•          Tijdig en accuraat registreren, controleren, coderen en intern doorzenden van inkomende facturatie en deze tijdig betaalbaar laten stellen.

•          Processen en procedures zowel intern als extern up to date hebben, houden en naleven.

•          Het correct, accuraat en tijdig opstellen van douane formaliteiten.

•          Tijdige en correcte facturatie en rapportage.

•          Potentiële fiscale risico’s proactief signaleren en melden bij de leidinggevende.

•          Het correct up-to-date en werken met de IT systemen ten behoeve van aangiftes of transporten.

Vereiste kwalificatie:

•          Afgeronde opleiding richting Assistent Declarant, Fiscale vertegenwoordiging en Assistent Expediteur.

•          Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

•          Affiniteit met de logistieke dienstverlening.

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een gerelateerde functie

Profiel en competenties:

Medewerker is:

•          Zeer accuraat

•          Stressbestendig

•          Flexibele klantgerichte instelling zowel intern als extern

•          Oplossingsgericht

•          Communicatief vaardig

•          Doorzettingsvermogen

Geïnteresseerd?
Wil jij graag uitstekende service verlenen aan onze opdrachtgevers? Voldoe jij aan alle bovengenoemde eisen? Solliciteer dan direct en voeg je CV én motivatie toe: recruitment.nl@eimskip.nl